Evenimentele mari se planifică mai mult de un an, iar cele mai mici cu cel puțin 6 luni înainte.

Cu cât participă mai multe persoane, cu atât este nevoie de o pregătire mai aprofundată.

Experiențele, muzica, mâncarea și băuturile, echipamentele tehnice, invitațiile, decorațiunile, fotografiile și alte lucruri mărunte - este nevoie de multă muncă, răbdare și inspirație.

Cel mai adesea vedem următoarele opțiuni pentru amenajarea scaunelor: Teatru Toate scaunele sunt aranjate cu fața spre scenă.